Wir unterstützen unsere Auftraggeber gerne bei der Durchführung der Ausschreibung. Egal ob im Zuge einer "privaten Vergabe" oder eines "öffentlichen Vergabeverfahrens" nach Bundesvergabegesetz (BVergG).
Dazu betreiben wir einen eigenen Download-Server zur Verteilung der Ausschreibungsunterlagen an alle interessierten bzw. qualifizierten Bieter. Während der Angebotsphase betreuen wir sämtliche Anfragen zur Ausschreibung und stellen somit einen reibungslosen Ablauf sicher.
Die Angebotsöffnung wird protokolliert und gemäß den Wünschen des Auftraggeber bzw. bei öffentlichen Ausschreibung lt. der gesetzlichen Vorgaben durchgeführt.
Nach der Öffnung der Angebote werden diese der Angebotsprüfung unterzogen. Diese umfasst eine detaillierte Betrachtung der Angebotspreise auf Angemessenheit, Vollständigkeit, Formrichtigkeit, etc. Der Auftraggeber erhält alle Ergebnisse der Angebotsprüfung, gesammelt in einem Prüfbericht verfasst, gemeinsam mit dem Preisspiegel der Bieter sowie einem Vergabevorschlag.
Im Verhandlungsverfahren unterstützen wir unsere Kunden auch gerne bei der Durchführung von Aufklärungs- und Verhandlungsgesprächen zur qualitativen und quantitativen Verbesserung des Angebotsergebnisses.